개인정보 처리방침

오에프투자자문주식회사(이하 “회사”라 한다)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 처리목적

회사는 고객에게 적합한 금융서비스를 제공하기 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 금융서비스 및 정보 제공을 위해 사용하며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조 처리 및 보유기간

회사는 고객으로부터 개인정보 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
제출된 개인정보는 고객이 해지를 요청할 때까지 안전하게 보유하며, 해지를 요청한 경우 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 회사는 수집한 개인정보의 수집 목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우라도 상법, 자본시장 및 금융투자업에 관한 법률, 관련 세법 등 관계법령 또는 규정에 따른 의무이행 및 기타 감독기관의 요청·명령에 따른 제출할 의무이행에 필요할 것으로 판단되는 정보에 대해서는 개인정보를 파기하지 아니하고 보유할 수 있습니다.

제3조 처리하는 개인정보의 항목

회사는 계약의 체결, 유지, 관리 등의 서비스 제공을 위해 고객의 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처 등 계약에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하고 있습니다.

• 필수적 정보
• 고유식별정보: 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 운전면허번호
• 개인식별정보: 성명, 생년월일, 국적, 주소, 전자우편주소, 전화번호, 직업, 직장정보 등
• 금융거래정보: 거래증권사 및 계좌번호, 거래내역, 잔고 등 일임계약 수행과 관련된 정보
• 투자자 정보: 투자자정보확인서에 기재된 투자목적 및 투자경험, 소득 등
• 고객은 위와 같은 개인정보의 수집·이용에 거부할 권리가 있으나, 필수적 정보의 수집·이용에 거부할 경우 계약체결 불가 등 서비스 이용에 제약이 있을 수 있습니다.
• 선택적 정보
• 필수적 정보 외 고객이 제공한 정보

제4조 개인정보의 제3자 제공

회사는 고객의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우 및 회사가 고객에게 제공하는 서비스를 위하여 필요한 경우를 제외하고는 고객의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 관련 법령의 규정에 의하여 고객의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

제5조 개인정보처리의 위탁

회사는 개인정보 업무처리를 위탁하고 있지 않으며, 개인정보 업무처리를 위탁하게 될 경우 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 개인정보의 파기

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 파기방법: 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법

고객은 언제든지 본인정보의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 청구권 등 개인정보 보호관련 권리를 행사할 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보보호법시행규칙」 [별지 제8호]의 서식에 따라 방문 및 전자우편, 모사전송(FAX)을 통하여 가능합니다.
대리인(법정대리인이나 위임을 받은 자 등)을 통하여 권리행사 할 경우 「개인정보보호법 시행규칙」 [별지 제11호] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치: 내부관리계획의 수립 및 시행, 정기적 직원 교육
• 기술적 조치: 개인정보처리시스템의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램의 설치 및 갱신
• 물리적 조치: 자료보관실의 접근통제 및 잠금장치 설치

제9조 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리와 관련한 의견수렴, 불만처리, 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 관리자를 지정하고 있습니다.

제10조 개인정보 열람청구

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제11조 권익침해 구제방법

회사는 고객의 개인정보 보호를 위하여 최선을 다할 것이며, 고객의 정보가 유출된 경우에는 유선 및 우편, 전자우편 등의 방법을 통하여 지체 없이 통보할 예정입니다. 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제12조 개인정보 처리방침 변경

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 사내 비치 및 회사 홈페이지를 통해 공지하겠습니다.

부칙
본 약관은 회사 개설일부터 시행합니다.